La administraj funkcioj determinas la esencon de iu ajn organizo. La funkcioj mem estis difinitaj reen en 1916 fare de G. Fayole, tiam ĝi estis:
- planado;
- organizo;
- kontrolo;
- kunordigo.
Sed jen mankas unu afero: la homa faktoro. Kvalito de efikeco de laboro, la sukceso de iu ajn entrepreno dependas de la kvalito de laboro de ĉiuj dungitoj. Kaj ĉi tio jam sugestas motivigon.
Motivado, kiel funkcio de administrado, estas motivado, stimulo de dungitoj plenumi siajn devojn kiel eble plej efike, por sukcesi la tutan kompanion.
Motivado havas nur unu influon - la formadon de motivoj. La komplekseco de instigo en administrado kiel administra funkcio estas, ke ĉiu persono havas sian propran profundan motivon , per kiu necesas interagi por sukcesa agado.
Varioj de motiviga influo
La motivado de dungitaro kiel administra funkcio povas esti dividita en du larĝajn kategoriojn - ekonomiajn kaj ne-ekonomiajn. Estas facile diveni, ke ekonomia estas mona rekompenco, bonuso, pliigo en la nivelo de salajroj.
Ne ekonomia instigo estas pli kompleksa pilko de administrado. Ĉi tie, interesoj, motivoj, bezonoj, agoj de ĉiu individuo reciproke interplektiĝas. Unue kaj ĉefe, ĉi tiuj estas organizaj influoj, kiuj permesas al dungito senti parton de la teamo, por partopreni en la aktivecoj de la kompanio. Krome, ĉi tio estas morala kaj psikologia efiko. Ĉi tio signifas, ke la administranto devas "ludi" pri la malfortoj de la persono, nutrante siajn bezonojn pro bona servo. Ekzemple:
- laŭdo;
- aprobo;
- rekono de valoro;
- aŭ reprimandado.
Demotivantoj de iu ajn registara sistemo:
- maltrankviliga kritiko;
- Nekonsekvenco de salajroj kun la taskoj faritaj;
- kongesto aŭ subŝarĝo de la oficisto;
- Malhela de laborpostaj funkcioj, Firmaaj celoj.
Krome, motivado kiel la ĉefa funkcio de administrado povas esti klasifikita laŭ la individuaj bezonoj de la individuo:
- statusa instigo;
- laboro;
- mona.
Statusa instigo estas bazita sur la deziro de persono esti rekonita, respektita en la teamo, iĝi gvidanto, ekzemplo por imitaĵo. Laboro-motivado estas deziro mem-realigi, kaj mono-motivado estas la deziro de prospero de persono.
Kompreneble, ĉiu dungito havas ĉiujn erojn de tia granda koncepto kiel motivado. Tamen, la saĝeco de la gvidanto estas precize, ke oni devas rigardi pli profunde kaj en la ĝusta tempo premu la diversajn paŝojn de la psiko de la laboristo.