Kaizen - administrado en japana

En la moderna mondo, la produktantoj de Japanio gvidas en la mondo en diversaj sferoj, kiuj helpas la landon esti en la kvara loko en la monda rangigo koncerne GDP. Multaj kredas, ke pli sukceso estas pro la alta efikeco de la loĝantaro kaj la ĝusta administra strategio.

Kaizen - kio estas ĉi tio?

Japana filozofio aŭ praktiko, emfazante la konstantan pliboniĝon de la procezoj de produktado, optimizado de administrado kaj altigado de ĉiuj aspektoj de dungita vivo, estas kaizen. Por la japanoj mem - ĉi tiu estas la maniero de konvene organizi la produktadon kaj establi interago de laboristoj por sukcesi. Ĝi povas esti uzata en iu ajn sfero de komerco, publika administrado kaj eĉ en ordinara vivo.

Kaizen-filozofio

Praktiko, kiu funkcias efike en Japanujo, estas bazita sur gravaj principoj orientitaj al sukceso. Liaj adherentes diras, ke la laborejo de ĉiu dungito povas kompreni iliajn pensajn kapablojn, kaj ĉi tio rekte efikas la efikecon de laboro. La sistemo de kaizeno proponas kvin regulojn por organizi laborkempo kaj spaco, kiu estas nomata 5S.

  1. Sekureco . La bezono ekskludi de la spaco-spaco ĉiujn nenecesajn detalojn kaj procezojn.
  2. Seiton estas la ordo. Implikas la ĝustan kaj precizan distribuon de ĉiuj iloj en la laborejo. Vi povas fari ŝanĝojn nur por optimumigo.
  3. Seiso - pureco. La loko, kie persono laboras, devas ĉiam esti pura.
  4. Seiketsu - normigo. Striktaj reguloj estas uzataj por organizi la laborejon kaj produktadprocesojn.
  5. Shitsuke estas disciplino. Ĉiuj dungitoj devas sekvi la regulojn de la entrepreno, sen ia ajn devio.

Psikologio de kaizeno

La tekniko estas efika ne nur en profesia, sed ankaŭ en persona vivo. Kun ĉi tio, psikologoj de malsamaj landoj konsentas. La afero estas, ke homoj timas seriozajn ŝanĝojn, kaj la kaizena tekniko en psikologio signifas fari malgrandajn paŝojn al sukceso, kio kontraŭe donos al la persono memfidon , devigante provi eĉ pli, uzante racia kaj krea pensado.

Kio estas kaizen blitz?

Japana administra filozofio por efektivigo en la kompanio postulas longan tempon, sed ekzistas ebloj por rapida plibonigo. Kaizen-blitz estas praktika seminario por radikalaj ŝanĝoj por plibonigi la rezultojn kaj indikilojn en mallonga tempo. Ĉiuj dungitoj estas okupitaj en la laboro por krei efikan labormanŝinon. Kaizen-blitz donas ŝancon tuj certigi, ke la laboro farita kaj la ŝanĝoj faritaj estas efikaj.

Tenante kaizen blitz

Etapoj

Termino

№1 - Preparado de planoj kaj preparado

  • studi pri la funkcioj de produktado;
  • selektado kaj preparado de la medio por fari ŝanĝojn;
  • problemo identigo;
  • Selektado de partoprenantoj por la teamo;
  • disvolviĝo de la evento.

0,5-2 tagoj

№2 - Ŝarĝante la kaizen-blitz

Primara konato:

  • konata de la teamo kaj distribuo de devoj;
  • difino de celoj;
  • dissendo de necesaj materialoj;
  • Se necese, Trejnado.

1 tago

(1-3 horoj)

Kompreni la realan situacion:

  • kolekto de datumoj kaj observado de laboro;
  • formado de proceza mapo;
  • Kalkulo de tempo en la agado de laboro;
  • Apliko de malsamaj metodoj de analizo.

1-2 tagoj

(3 horoj ĉiu)

+ pliaj tempo por kolekti informojn

Efektiviganta pliboniĝojn:

  • proponante novajn ideojn kaj kontrolante la vivon;
  • kunordigo de planoj;
  • enkonduko de evoluintaj ideoj;
  • Pensante pri novaj normoj.

2 tagojn

(3 horoj ĉiu)

# 3 - Prezento de rezultoj

  • preparado de la prezento;
  • disvastigo de rezultoj;
  • rekono de distingitaj oficistoj;
  • Kontroli super la ekzekuto de planoj.

2-3 tagoj

(1.5 horoj ĉiu)

Plena tempo:

7-13 tagoj

La koncepto de kaizeno

La unika japana praktiko baziĝas sur pluraj bazaj ideoj, kiuj ebligas al ni malkaŝi sian esencon.

  1. Kaizen supozas, ke ekzistas neniu entrepreno sen problemoj, sed dungitoj ne estas punitaj kiam ili aperas, sed pripensas, ke ili ne ŝprucas.
  2. La celo de la entrepreno ne profitigas, sed kontentigi la postulojn de la kliento.
  3. Unu el la gravaj konceptoj asertas, ke nenio estas ideala kaj ĉio devas plibonigi.
  4. La japana kaizena sistemo implicas krea alproksimiĝo.

Goloj de kaizeno

Pro la ĝusta uzo de japana filozofio, vi povas akiri rezultojn en kelkaj direktoj en mallonga tempo.

  1. Dungitoj de la kompanio estas trejnitaj kiel prizorgi sian laboran lokon.
  2. Ekspansio de kompetenteco por ĉiuj dungitoj efektivigas.
  3. La metodiko de Kaizeno donas ŝancon akiri financajn avantaĝojn kun bagatelaj investoj kaj tempa investo.
  4. Pliigo de laborema produktado, kiu kondukas al la disvolviĝo de la entrepreno, pliigas profitojn kaj solidigas ĝin en la elektita kampo.

Iloj kaizen

Por efektivigi ŝanĝojn kaj plibonigi la kvaliton de produktado, necesas uzi multajn ilojn.

  1. Reduktante kostojn . Por sukcesi tion, necesas konstante pliigi la efikecon de laboro kaj redukti la kostojn de administrado kaj produktado.
  2. Organizo de la labora procezo . Pro la konservado de la ideala ordo en la laborejo, ĝi eblas plibonigi signife la produktivecon kaj efikecon de ĉiu dungito.
  3. Kvalito kontrolo . Kaizen-teknikoj antaŭenigas produktadon de kvalitaj produktoj kaj la selektado de taŭga labora produktiveco por ĉiu aparta komerco.
  4. Sistematigo . La efikeco de la entrepreno povas esti subtenata per trejnado kaj alta disciplino de dungitoj.

Aplikante kaizen

Danke al la uzo de la japana administra filozofio, ĝi eblas plibonigi signife la efikecon de produktado kaj produktiveco, kaj ankaŭ por establi laborajn procezojn. La kaizena strategio implicas iujn paŝojn:

  1. Krei dokumentan bazon . Danke al la evoluintaj instrukcioj, direktivoj, reguloj kaj aliaj dokumentoj, eblas sistematigi la produktadon kaj administradprocesojn.
  2. Certigi ordon en la laborejo . Ĉiu oficisto devas certigi, ke ĉiuj iloj uzataj en la laboro estas en loko.
  3. Klara divido de respondecoj . Ĉiu laboro en la laborejo devas kompreni, kio estas en sia kompetenteco kaj kia laboro ili faras. Ĉi tio ne malplenigos vane kaj penadon.
  4. Objektivaj postuloj por dungitoj . La demarŝo devas establi klarajn normojn de agado kaj ne postulas tro da.

Kaizen en komerco

La praktiko proponita de Japanio celas kontinue plibonigi. Ĉiu novulo komercisto havas la ŝancon uzi la kaizen-metodon por formi sian propran entreprenon. Por tio, vi devas sekvi la regulojn de 5S kaj en la laboro ili aspektas tiel:

  1. Ĉiu dungito en la firmao devas kompreni, kio aferoj estas primarias, kaj kiuj tute ne bezonas atenton.
  2. En la dua etapo de kaizena enkonduko, oni devas meti aĵojn kaj priorigi. Unue, estas pli bone uzi la tempon de la kazoj, tio estas, por registri la tempon elspezitan en ĉiu tasko.
  3. Vi devas organizi ne nur vian laborejon, sed ankaŭ pensojn en via kapo. Helpu en ĉi tio konservi taglibron.
  4. Estas tempo sistematigi la tutan procezon konsiderante la ŝanĝojn faritajn antaŭe.
  5. Japana filozofio de Kaizeno signifas, ke en neniu kazo oni povas malŝalti la elektitan vojon kaj reiri.

Kaizen ĉe la entrepreno

Ĉiuj priskribitaj reguloj por komerco estas gravaj por aliaj areoj. La prezentita administra metodiko havas multajn principojn, sed inter ili oni povas solvi la bazajn kaizajn ideojn en produktado.

  1. Identigo kaj malferma rekono de ekzistantaj problemoj.
  2. La produktado devas esti direktita al klientoj, tio estas, por plenumi siajn bezonojn.
  3. Fermi interago de ĉiuj fakoj kaj servoj.
  4. Disvolviĝo de subtenaj rilatoj.
  5. Mem-disciplino de dungitoj.
  6. Interŝanĝo de sperto kaj scio.
  7. Uzo de la plej famaj praktikoj.
  8. Trejnado de dungitaro en multaj fakoj.
  9. Kreo de interfunkciaj grupoj kiuj trovas problemojn kaj solvas ĝin.

Kaizen en ĉiutaga vivo

Kiel ni jam menciis, la psikologoj rekomendas uzi la principojn de japana administra filozofio fari ŝanĝojn en siaj vivoj por atingi harmonion kaj sukceson. Pro tio ke kaizen por vivo estas bazita sur la starigo de ordo, la unua afero fari estas skribi, kiajn vi volas ŝanĝi. En la sekva etapo necesas pensi pri la manieroj de solvado de la agordaj taskoj kaj komenci alproksimiĝi al ili laŭgrade. Ekzistas pluraj areoj, kiujn oni devas konsideri:

  1. Fizika evoluo okupas elekti la ĝustan sportan direkton.
  2. Mem-plibonigo baziĝas sur la elekto de agadoj, kiuj helpos plibonigi la elektitan sferon de vivo.
  3. Forigi stresajn situaciojn kaj trankvilon.

Kaizen en sia persona vivo

Unika filozofio, proponita de la japanoj, povas esti uzata en ajna sfero de vivo. Por kompreni kiel kaizen laboras en la vivo, ni ekzamenu ekzemplon bazitan sur la deziro de homo aliĝi al sana vivstilo .

  1. Ni elspezas ideon por determini aferojn, kiuj estas bonaj kaj, kontraŭe, damaĝas. Plej bone skribu ĉion malsupren.
  2. La sekva principo de kaizeno implicas la elaboradon de agoj, ekzemple, por redukti la kalikan enhavon de la dieto, vi devas rezigni la dolĉaĵon, kaj por fizika aktiveco forgesu pri la lifto kaj movu pli. Ĝi rekomendas komenci malgrandan.
  3. Ne forgesu la regulon de pureco, do vi devas certigi, ke la domo ne estas malpura, kaj rekomendas, ke vi forĵetas ĉiujn nenecesajn aferojn.
  4. Disvolvi ĉiutagan rutinon, kiu devas esti klare sekvata.
  5. Grava graveco estas disciplino, do ne ĝoju kaj ne forlasu la vojon elektitan.