Protokoloj de gepatra kunvenoj en lernejo

La tempo flugas kun granda rapideco, kaj nun via infano jam fariĝis lerneja. Krom helpi kun hejmtasko, vi devos periode ĉeesti gepatra kunvenojn. Nomu ĝin devo, kompreneble, ne, sed ĝi estas tiel la lernejo interagas kun ĉiu gepatro. Sed por la klasa instruisto de via infano, tenante gepatrajn kunvenojn estas jam rekta respondeco.

Dum ĉiu simila okazaĵo en la lernejo necesas fari la minutojn de la gepatra kunveno. Ĉi tiu dokumento riparis ĉion, kio estas negocita, la decidoj faritaj de la gepatroj. La redakcio kaj registrado de la minutoj de la gepatra kunveno ankaŭ estas la respondeco de la klasa instruisto. Tamen, en la praktiko, la estro de la gepatra komitato aŭ unu el ĝiaj membroj ofte okupiĝas pri konservado de la protokolo. Kaj tio estas sufiĉe logika, ĉar pluraj dekduoj de gepatroj, kiuj trovis tempon por viziti la lernejon, ne devas atendi ĝis la instruisto plenigis ĉiujn skatolojn de la protokolo. Tial informoj pri kiel plenigi la minutojn de la gepatra kunveno estos utilaj por ĉiu gepatro.

Postulata Protokoloraj Detaloj

Tuj ni rimarkos, la formo de la raporto de gepatra kunveno povas esti arbitra, kaj ĉi tie ĝia ĉeesto en la tutaĵo estas neceso. La fakto estas, ke ĉi tiu dokumento tute ne plenumas por gepatroj kaj instruistoj (ili fakte estas prezencoj kaj scias, kio estas en ludo), sed por pli altaj labormastroj. Tial, antaŭ ol vi strekas la minutojn de la gepatra kunveno, vi konatiĝu kun la listo de grafikaĵoj kaj kampoj. Ekzemploj de protokoloj de gepatra kunvenoj estas multaj, sed en ĉiuj korekte elsenditaj dokumentoj la jenaj nepre indikas:

La plej bona elekto estas fari la tempon de la protokolo de la gepatra kunveno kun ĉiuj necesaj kolumnoj kaj kampoj, lasante ilin malplenaj kaj presi en pluraj kopioj. En la paso de la sekva tia evento, nur necesos eniri informojn pri la partoprenantoj kaj la aferoj diskutitaj. La jenaj estas ekzemploj de ŝablonaj protokoloj, kiujn vi povas uzi.

En la kunvenoj de gepatroj kelkfoje la instruisto de klaso instruas la administradon por familiarizi la partoprenantojn kun certa informo. Ekzemple, planita informado pri la alproksimiĝanta gripo epidemio. Kolektado de subskriboj sur unu folio ne estas tre oportuna, ĉar la protokolo de la gepatra kunveno, antaŭdirita, ne estas provizita. En tiaj kazoj, vi povas presi al la folio-suplemento, kie gepatroj povas lasi siajn subskribojn.

Gravaj nuancoj

Ne estas sekreta, ke la materiala subteno de niaj lernejoj, por meti ĝin milde, estas nesufiĉa. Per tempo, gepatroj devigas doni iujn kvantojn por riparoj, aĉeto de instruaj materialoj kaj aliaj enspezoj. Kaj ĝi estas la klasa instruisto, kiu raportas ĉi tion, ne per sia propra volo. Demandoj rilate al la enspezo de mono, estas pli bone diskuti antaŭ ol la sekretario komencas konservi la rekordon de la gepatra kunveno, ĉar, laŭleĝe, tio ne povas esti farita! Se tia protokolo falas en pli altajn korpojn, ĝi ne estos por la administrado de la edukada institucio, kiu ordonis respondi, sed por la klasa instruisto, kiu komencis la "postulojn". Ĝi estas lia subskribo, kiu aperos en la dokumento. Por eviti tiajn kazojn, ĝi ne rekomendas resti registron pri la diskuto pri financaj aferoj.