La administranto havas multan tempon pasi pri solvado de rutinaj aferoj: parolante telefone, preparante raportojn, realigantajn kunvenojn, viglado kaj kontrolado de plenumitaj taskoj, kaj se li ne antaŭvidas, ili iom post iom povas alŝuti la tutan tagon, lasante neniun tempon por solvi tutmondan aferoj. En tiaj kondiĉoj, la efikeco de la administranto malpliiĝas, kaj ĉiu atento jam estas direktita al la aktualaj aferoj, kaj ne al la rezulto. Bone evoluintaj metodoj de memregado helpos detekti kaj forigi la tempon kaj helpi al la administranto atingi la ĉefajn celojn de la kompanio en pli mallonga maniero.
Memregado okupas gravan rolon en la formado de la bildo de gvidanto, sen ĝi sukcesa kariero estas kondamnita. La estro devas konduki kaj instigi subulojn, sed persono ne povas efike administri aliajn se li lernis sin mem kontroli. Persona kresko implicas mem-disvolviĝon kaj mem-disvolviĝon. Pli alta la personaj kaj profesiaj kvalitoj de la administranto, pli facile la dungitoj obeas lin.
Bazaj de memregado
Mem-demarŝo estas la konsekvenca uzo de provitaj metodoj de laboro en ĉiutaga praktiko por signifa optimuma uzo de tempo.
La celo de memregado estas uzi viajn kapablojn al la maksimumo, konscie administri la kurson de via vivo kaj venki cirkonstancojn ekstere en via propra vivo kaj laboro.
Ekzistas 6 ĉefaj funkcioj de memregado: metante celoj, planado, decidado, efektivigado de planoj, viglado de komunikado kaj informo. Ili permesas vin solvi malsamajn taskojn kaj problemojn ĉiutage. Apliki ĉi tiujn funkciojn kaj atingi siajn celojn helpas diversajn ilojn kaj metodojn de memregado. Por kompreni, kion mem-administraj funkcioj ili helpas por efektivigi kaj kio estas iliaj avantaĝoj, konsideras la plej oftajn.
- Fiksanta celojn. Ĉi tiu funkcio povas esti farita kun la helpo de tiaj metodoj kiel SWOT-analizo, ĝusta celo, elekto de konduto-strategio. Ĉi tiuj teknikoj permesas al ni konsideri malfortojn kaj rektajn penojn por forigi ilin.
- Planado. Efektivigi ĉi tiun funkcion helpos memkomunikajn ilojn - jaran, monatan kaj ĉiutagan planadon, la preparadon de strategiaj kaj operaciaj planoj, la uzadon de tempa mastrumado kaj la mastruma sistemo de Benjamin Franklin, konservante la "Ĵurnalojn de tempo" kaj strekas planon por la tago per la metodo de Alpoj. Ĉi tio kontribuas al la konvena atribuo de tempo kaj ŝparado al pluraj horoj ĉiutage.
- Decido faranta. Por efektivigi ĉi tiun funkcion, uziĝas iloj kiel la Pareto-leĝo, la metodo Eisenhower, prioritigo, delegacia aŭtoritato, ATV-analizo. Ili celas solvi precipe la plej gravajn taskojn, per ilia helpo vi povas eviti templimojn.
- Organizo kaj efektivigo. Por plenumi ĉi tiun funkcion, ili kutime ekzamenas siajn biorimitojn kaj konstruas agadon por determini la plej produktempan tempon, kaj tiam, fokante ilin, konstituu ĉiutagan planon. Ĉi tio helpas plibonigi la rezultojn de la laboro pro la korekta redistribuo de tempo.
- Kontrolo. La funkcio celas monitorigi la procezon realigi la verkon kaj kontroli ĝiajn finajn rezultojn. Ĝi donas ŝancon kompari la celita kun la fina rezulto. Kiel rezulto, ĝi kontribuas al pli ĝusta ekzekuto de la atribuitaj taskoj.
- Konekto kaj informo. En la efektivigo de la funkcio, uziĝas la sekvaj metodoj: la uzo de memoj, kompetenta intertraktado, rapidan serĉon por la necesaj informoj kaj la racia uzo de komunikiloj.
La avantaĝoj de memregado estas evidentaj:
- malpli da penado kaj tempo dediĉita al laboro;
- optimuma organiza organizo kaj pli bonaj rezultoj;
- minimuma streso kaj rapido;
- Pliigita kontentigo kun la laboro farita;
- kresko de motivado de laboro de laboristoj kaj la kapo;
- malpli da ŝarĝo ĉe la laboro;
- la kresko de la profesieco de la direktisto kaj dungitaro;
- atingante personajn kaj profesiajn celojn en la plej mallonga ebla maniero.
Komencu hodiaŭ por labori pri vi mem, kaj vi havos solidan fundamenton por la evoluo de via kariero. Kuro mem-administrado estas la ŝlosilo por estonta sukceso!